Найм сотрудников из-за границы в Германии в 2025

Важное вкратце

  • Свобода передвижения в пределах ЕС: Сотрудники из стран ЕС, а также из Лихтенштейна, Исландии, Норвегии и Швейцарии могут работать в Германии без визы или разрешения на работу. Однако необходимо зарегистрировать их место жительства в местных органах власти.
  • Особые правила для третьих стран: Для найма квалифицированных специалистов из третьих стран требуется как вид на жительство, так и разрешение на работу. Процесс включает в себя подачу заявления на визу в стране проживания и получение вида на жительство в Германии.
  • Голубая карта ЕС: Это привлекательный вариант для высококвалифицированных специалистов, предлагающий упрощенный процесс въезда и ускоренный путь к постоянному месту жительства в Германии.
  • Ключевые шаги в процессе найма: Процесс начинается с подписания трудового договора и заполнения "Заявления о трудовых отношениях". Затем сотрудник подает заявление на визу, въезжает в Германию и, наконец, подает заявление на вид на жительство.

Что следует учитывать при найме сотрудников из ЕС, Швейцарии, Лихтенштейна, Исландии и Норвегии в Германии?

Если компании в Германии хотят нанимать сотрудников из стран ЕС, они пользуются свободой передвижения в рамках Европейского Союза. Это позволяет гражданам стран-членов ЕС, а также Европейского экономического пространства (Лихтенштейн, Исландия и Норвегия) работать в Германии без визы или разрешения на работу (ст. 45 ДФЕС). Единственное требование заключается в том, что новые сотрудники должны зарегистрировать свое место жительства в соответствующих местных органах.

Для работодателей это означает, что они могут нанимать и трудоустраивать этих работников так же, как и немецких граждан, без необходимости преодолевать дополнительные бюрократические препятствия, такие как разрешения или специальные рабочие разрешения. Это значительно упрощает процесс найма и позволяет компаниям привлекать широкий круг квалифицированных специалистов со всей Европы.

Члены ЕС: Бельгия, Болгария, Дания, Германия, Эстония, Финляндия, Франция, Греция, Ирландия, Италия, Хорватия, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Австрия, Польша, Португалия, Румыния, Швеция, Словакия, Словения, Испания, Чехия, Венгрия, Кипр.

Дополнительные члены ЕЭЗ: Исландия, Норвегия и Лихтенштейн.

Для граждан Швейцарии действуют особые правила благодаря Соглашению о свободном перемещении между Швейцарией и ЕС. Граждане Швейцарии могут въезжать в Германию без визы и работать здесь. Однако в течение трёх месяцев после въезда они должны подать заявление на получение вида на жительство в соответствующем ведомстве по делам иностранцев. Этот вид на жительство может быть выдан на пять лет и продлен при необходимости. Для краткосрочных рабочих отношений продолжительностью менее трёх месяцев не требуется специального разрешения. Во всех остальных аспектах швейцарские работники в Германии приравниваются к гражданам ЕС и не нуждаются в дополнительных разрешениях на работу.

На что работодателям следует обратить внимание при приёме на работу сотрудников из третьих стран в Германии?

Граждане третьих стран — это лица, которые не являются гражданами стран-членов Европейского Союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Для них действуют особые правила в отношении въезда и проживания в Германии. Правовая база в основном определяется Законом о пребывании (AufenthG), который дополняется Постановлением о пребывании и Постановлением о трудовой деятельности. Закон о пребывании не распространяется на граждан ЕС с правом свободного передвижения, их семьи и дипломатов.

Граждане третьих стран обычно нуждаются как в виде на жительство, так и в разрешении на работу для работы в Германии. Вид на жительство выдается иммиграционным ведомством, а разрешение на работу — Федеральным агентством по труду. Если заявление подано в иммиграционное ведомство или немецкое консульство, они автоматически привлекают Федеральное агентство по труду, так что работодателям не нужно действовать самостоятельно.

Существует несколько видов видов на жительство, которые могут быть выданы:

  • Виза
  • Вид на жительство
  • Голубая карта ЕС
  • ICT-карта
  • Мобильная ICT-карта
  • Постоянный вид на жительство
  • Разрешение на постоянное проживание в ЕС

Эти документы выдаются в виде электронного вида на жительство (eAT) и содержат личные данные, биометрические данные и возможные разрешения на работу. Разрешение на работу указывается либо на обратной стороне вида на жительство, либо на дополнительном документе. Если иностранец еще не получил вид на жительство, эта информация будет указана в визе.

Если гражданин третьей страны не имеет постоянного места жительства в Германии, он должен подать заявление на национальную визу в немецкое консульство или посольство. После въезда сотрудник должен подать заявление на вид на жительство в соответствующее иммиграционное ведомство. Если виза уже содержит разрешение на работу, сотрудник может начать работать сразу после въезда.

Работодатель обязан проверить, есть ли у сотрудника действующее разрешение на работу. Копия вида на жительство или визы должна храниться в личном деле сотрудника. Трудоустройство без соответствующего разрешения может привести к штрафу до 500 000 евро, согласно § 404 Abs. 2 Nr. 3 SGB III.

Существуют ли упрощенные условия для трудоустройства в Германии для граждан некоторых стран?

Да, существуют упрощенные условия для граждан некоторых стран, таких как Австралия, Израиль, Япония, Канада, Республика Корея, Новая Зеландия, Великобритания и Соединенные Штаты Америки. Эти граждане могут въезжать в Германию без визы и находиться здесь более 90 дней (§41 AufenthV).

Однако им не разрешено работать в Германии без действующего вида на жительство или рабочей визы, разрешающей трудовую деятельность. Так как получение вида на жительство в Германии может занять несколько месяцев, и в это время нельзя работать, рекомендуется, чтобы сотрудники, которым необходимо начать работу вскоре после прибытия, подавали заявление на рабочую визу в своей стране. Это обеспечит возможность начать работу сразу по прибытии в Германию.

Какие виды вида на жительство существуют для иностранцев?

В Германии существует множество видов вида на жительство для иностранцев, которые различаются в зависимости от цели и уровня квалификации. Наиболее важные виды для трудоустройства регулируются Законом о пребывании.

Виды вида на жительство и их категории

  1. Голубая карта ЕС (§ 18g AufenthG): Голубая карта ЕС является одним из самых привлекательных видов вида на жительство для высококвалифицированных специалистов из третьих стран. Она предназначена для выпускников вузов и требует минимальной заработной платы в размере 45 300 евро в 2024 году. С Голубой картой ЕС обладатели могут быстрее получить доступ к постоянному месту жительства при определенных условиях.
  2. Вид на жительство для квалифицированных работников с академическим образованием (§ 18b AufenthG): Этот вид предназначен для квалифицированных специалистов с высшим образованием. Он позволяет им работать в области, соответствующей их академическому образованию.
  3. Вид на жительство для квалифицированных работников с профессиональным образованием (§ 18a AufenthG): Этот вид предназначен для лиц с признанной в Германии профессиональной квалификацией и позволяет им работать в соответствующей области занятости.
  4. Вид на жительство для трудоустройства с практическим опытом (§ 19c Abs. 2 AufenthG i. V. m. § 6 BeschV): Этот вид предназначен для лиц с практическим опытом в определенных профессиях или отраслях. Точные требования определены Положением о занятости.

Специальные правила

Помимо этих общих категорий, существуют специальные правила для определенных профессиональных групп и стран происхождения:

  • Помощники по уходу: Специфические правила облегчают прием на работу персонала по уходу для удовлетворения растущего спроса в этой области.
  • Профессиональные водители: Существуют также специальные положения для профессиональных водителей с целью привлечения квалифицированных специалистов.
  • Регулирование для стран Западных Балкан: Для граждан Албании, Боснии и Герцеговины, Косово, Черногории, Северной Македонии и Сербии действуют упрощенные условия для доступа на немецкий рынок труда.

Голубая карта ЕС как самый популярный вариант

Голубая карта ЕС выделяется благодаря своей привлекательности и преимуществам. Помимо финансовых требований, она предлагает такие преимущества, как упрощение процедуры воссоединения семьи и ускоренный путь к получению разрешения на постоянное место жительства.

Руководство по найму сотрудников из третьих стран в Германии

Найм квалифицированных специалистов из третьих стран в Германии – это многоступенчатый процесс, связанный с определенными бюрократическими сложностями. Данное руководство предоставляет обзор основных шагов и аспектов, которые работодатели должны учитывать для обеспечения гладкого процесса.

1. Трудовой договор или предложение о работе

Первым шагом в процессе найма является подписание трудового договора или, по крайней мере, выдача обязательного предложения о работе. Этот документ является основным для подачи заявления на визу. Адрес сотрудника может быть его адресом в родной стране. Рекомендуется сделать дату начала трудовых отношений гибкой. В трудовом договоре можно указать конкретную дату, но с условием, что трудоустройство может начаться в более поздний срок, если сотрудник не сможет приступить к работе из-за отсутствия вида на жительство. Такой подход защищает обе стороны и обеспечивает возможность начала работы позже, если сотрудник не получит визу вовремя.

2. Заявление о трудовых отношениях

Как работодатель, вы должны заполнить "Заявление о трудовых отношениях". Эта форма должна быть заполнена и подписана и содержит ключевые сведения о трудовых отношениях, а также информацию о компании. Она необходима органам власти для оценки и обработки заявления, поэтому важно заполнить ее правильно и полностью.

3. Отправка документов сотруднику

Отправьте будущему сотруднику все необходимые документы в оригинале. Некоторые зарубежные представительства также принимают контракты, подписанные только по электронной почте. Рекомендуется уточнить в соответствующем зарубежном представительстве точные требования.

4. Заявление на визу в зарубежном представительстве

Затем сотрудник должен подать заявление на получение национальной визы в соответствующем немецком зарубежном представительстве в своей стране. Время ожидания на назначение встречи и обработку заявления может варьироваться в зависимости от страны. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться со временем ожидания, чтобы избежать неожиданных сюрпризов. Также возможно, что сотрудник одновременно подаст заявления для членов своей семьи (воссоединение семьи).

5. Въезд и начало работы

Как правило, виза выдается в течение 2–4 недель. С этой визой сотрудник может въехать в Германию и сразу приступить к работе. После въезда в страну он должен зарегистрироваться в компетентном органе регистрации в течение двух недель и собрать все необходимые документы для начисления заработной платы. Как работодатель, вы обязаны сохранить копию визы для своих записей.

6. Подготовка заявления на вид на жительство

После въезда в страну сотрудник должен в кратчайшие сроки подать заявление на получение вида на жительство в компетентном органе по делам иностранцев. Этот процесс может занять несколько месяцев, особенно в крупных городах с высоким спросом. Во время обработки заявления сотрудник может продолжать работать, если виза это позволяет.

7. Выдача электронного вида на жительство

Вид на жительство выдается в виде электронной карты, аналогичной удостоверению личности. На этой карте содержатся все необходимые сведения, включая условия и объем разрешения на работу. Как работодатель, вы должны сохранить копию этой карты.

8. Продление вида на жительство

Первый вид на жительство обычно ограничен четырьмя годами. Важно напомнить сотруднику заранее, желательно за несколько месяцев до истечения срока действия, о необходимости продления. Сотрудник должен подать заявление на получение нового вида на жительство и предоставить его вам. Вам также необходимо сохранить копию этого разрешения.

Заключение

Найм сотрудников из третьих стран в Германии – это сложный процесс, требующий тщательного планирования и знания правовых норм. При соблюдении вышеуказанных шагов и сотрудничестве с соответствующими органами этот процесс можно успешно осуществить.

Консультация

Получи консультацию по переезду и интеграции в Германии! Всего за 99 €